Teamassistent / Office-Manager (m/w/d)

unbefristet

Deutsche Leasing • Bad Homburg vor der Höhe

Werden Sie Teil unseres Teams

Die Deutsche Leasing ist mehr als ein Asset-Finance-Partner. Wir realisieren die Visionen des deutschen Mittelstandes. Und treiben die digitale und klimafreundliche Transformation voran - als Marktführer. Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden, in den unterschiedlichsten Branchen und in 23 Ländern weltweit. Ob Baukrane, Fahrzeugflotten oder in der nachhaltigen Energieerzeugung: Gemeinsam machen wir Visionen finanzierbar.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen unserer Stellenanzeige, möchten sich aber trotzdem bewerben?

– Sehr gerne, wir freuen uns auf Sie!

  • Vollzeit

Bad Homburg vor der Höhe

ab sofort

Ihre Aufgaben

  • Office Management des German-Desk-Büros
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung und Entlastung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Reportings, Präsentationen und Konzepten nach Vorgabe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Kommunikationsstärke
  • Gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Weitere Informationen

Jobnummer: 60007667250624

Erste Eindrücke

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Onboarding: Ihre erste Zeit bei uns

Ob Professional, Berufseinsteiger oder Auszubildende und Dual Studierende: Neue Kolleginnen und Kollegen heißen wir mit unserem Onboarding-Programm Herzlich Willkommen. Die mehrtägige Informationsveranstaltung verschafft Ihnen einen Überblick über die Struktur unseres Hauses und das Leistungsspektrum der Deutsche Leasing. Und natürlich bietet unser Onboarding-Programm viel Gelegenheit zum Netzwerken. Sie lernen dort viele Ihrer neuen Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräfte der verschiedenen Geschäftsfelder und Bereiche kennen und legen den Grundstein für Ihr persönliches Karrierenetzwerk.

Ihre KollegInnen bei der Deutschen Leasing

Mit dem Kundennutzen im Fokus setzen wir auf team- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit, auch über Projekte hinaus. So ist uns auch das interne Netzwerken wichtig. Denn wir pflegen einen offenen und kommunikativen Umgang miteinander. Wir lernen uns beispielsweise in unseren Mystery Breaks näher kennen: hier treffen sich Kolleginnen und Kollegen aus dem Inland und den Auslandsgesellschaften zu einem zufälligen Lunch Austausch.

Gestärkt durch den Arbeitstag

Das schmeckt nach mehr – wir versorgen Sie von morgens bis abends im Betriebsrestaurant oder unserer Caféteria in unserer Zentrale. Das Angebot reicht vom Frühstückssnack über die täglich wechselnde Auswahl aus unterschiedlichen kostengünstigen Mittagsgerichten bis zur Pause bei Kaffee und Kuchen. Im Sommer können wir es uns sogar auf der Terrasse gemütlich machen.

Ihre Karrierechancen bei uns

Über unsere Deutsche Leasing Akademie bieten wir einen breiten Fundus an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Seminare und Workshops an. Ebenso haben unsere Spot-on-Leadership sowie Spot-on-Growth Programme festen Bestand in unserem Karriereportfolio. Diese Entwicklungsprogramme bieten Führungskräften und MitarbeiterInnen die Möglichkeit, ihr Potential für weiterführende Aufgaben zu entfalten.

Deutsche Leasing als Arbeitgeber – ausgezeichnet!

Karriere und mehr: Ihre Vorteile durch unsere Zusatzleistungen

Wir wissen zu schätzen, was unsere Mitarbeitende leisten. Unsere Anerkennung drücken wir über das Gehalt hinaus auch durch umfangreiche Zusatzleistungen aus. Dazu gehört unsere betriebliche Altersvorsorge, unsere Versicherungsleistungen, unsere Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem öffentlichen Nahverkehr oder Zuschüsse zur täglichen Verpflegung. Verschaffen Sie sich einen Überblick!

Flexible Arbeitszeiten

Wir unterstützen Sie in einer flexiblen Zeitplanung – durch unsere Betriebsvereinbarung ist es uns möglich, bis zu 40 % monatlich flexibel mobil zu arbeiten. Zusätzlich gibt es bei uns betrieblich festgelegte Feiertage am 24.12 und 31.12.

Jobrad

Uns liegt Nachhaltigkeit am Herzen – deswegen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit einem entsprechenden Jobrad-Leasing Angebot.

Zuschuss für den ÖPNV

Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zur Monatskarte im öffentlichen Nahverkehr.

Parkplätze

Für nur 1€ am Tag können Sie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände unserer Zentrale in Bad Homburg nutzen.

Altersvorsorge – betrieblich und privat

Jetzt und in Zukunft – wir kümmern uns um Ihre finanzielle Absicherung. Mit Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses bei uns startet auch die betriebliche Altersvorsorge für Sie. Natürlich können Sie Sich zusätzlich privat absichern oder mit besonderen Konditionen planen.

Gesunde Verpflegung

Wir versorgen Sie im Betriebsrestaurant oder unserer Caféteria in unserer Zentrale. Das Angebot reicht vom Frühstückssnack über die täglich wechselnde Auswahl aus verschiedenen Mittagsgerichten bis zur Pause bei Kaffee und Kuchen. Als Mitarbeitende in einer unserer Geschäftsstellen erhalten Sie einen Essensgeldzuschuss.

EGYM Wellpass

Wir bringen Arbeit und persönliche Fitness in Einklang: Mit EGYM Wellpass unkompliziert in über 9.000 Sporteinrichtungen trainieren und ein vielfältiges Digitalangebot nutzen.

Betriebssport

Ob Yoga, Pilates oder Boxen– wir haben ein abwechslungsreiches Betriebssportprogramm. Im Fitnessraum in unserer Zentrale bieten qualifizierte TrainerInnen diverse Sportkurse an.

Wellnessangebote

In einem von uns speziell eingerichteten Ruheraum in der Zentrale können Sie Massagen und qualifizierte Beratung bei Gesundheitsproblemen in Anspruch nehmen.

... und noch viele weitere Benefits

Ihr Bewerbungsprozess

Im Zuge des Nachhaltigkeitsgedankens verzichten wir gänzlich auf die Papierbewerbung. Wir bitten Sie daher, Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal einzureichen. Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Bewerbungen auf anderen Wegen, wie beispielsweise per E-Mail oder Post, können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtig werden. Bitte beachten Sie zudem, dass uns zugesandte postalische Bewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

1. Online Bewerbung absenden

2. Eingangsbestätigung innerhalb von 24 Stunden

3. Online Interview

Nach Sichtung der Unterlagen erhalten Sie eine Einladung zum Online Interview.

4. Persönliches Gespräch

Einladung zum persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort.

Das sagen Ihre Kollegen

Lisa Kropp
Lisa Kropp
Duales Studium Vertriebsinnendienst

Duales Studium 2017 – 2020 

Seit Oktober 2022 Vertriebsinnendienst bei der Deutschen Leasing USA, Inc.

Bereits während meines Dualen Studiums war für mich klar, dass ich am liebsten im internationalen Bereich arbeiten möchte. Durch einige Zufälle bin ich nach meinem Abschluss im Oktober 2020 als Vertriebsassistenz zum Team German Desk des Geschäftsfeldes International gestoßen. In den zwei Jahren, in denen ich diese Position ausführte, konnte ich unwahrscheinlich viel lernen und bekam einen umfassenden Einblick in verschiedenste Themenfelder. Ein entscheidender Vorteil war hierbei, dass ich mit beinahe allen Landesgesellschaften in Kontakt stand und dadurch die Möglichkeit erhielt, mehr über diese zu erfahren und erste internationale Kontakte zu knüpfen. Als ich erfuhr, dass es in den USA eine vakante Position im Sales Support für das German Desk Team gab, konnte ich mich daher direkt mit meinen KollegInnen vor Ort austauschen und entschied mich zu einer Bewerbung. Ich war schon immer gerne im Ausland und habe das Auslandssemester in Paris während meiner Zeit an der Hochschule sehr genossen. Schließlich verließ ich im September 2022 Deutschland mit dem Ziel Chicago.

Obwohl ein solcher Schritt ,,beängstigend“ sein kann, habe ich diese Entscheidung keinen Tag bereut! Das liegt vor allem an der Unterstützung, die ich durch die Deutsche Leasing und vor allem von meinen KollegInnen vor Ort erhielt: ich wurde bei keinem wichtigen Unterfangen allein gelassen. Von der Beantragung des Visums über die Suche nach einer geeigneten Wohnung bis hin zum Erhalt meiner Social Security Number. Für mich ist es, neben allen privaten Veränderungen und Eindrücken vor Ort, besonders interessant die Arbeit in einer Landesgesellschaft kennenzulernen, da sie viele Aspekte beinhaltet, derer ich mir mit meinem Blick von außen zuvor überhaupt nicht bewusst war.

Ich freue mich auf die weitere Zeit und bin gespannt, wohin dieser Weg mich führen wird – denn für die stetige Weiterentwicklung gibt es innerhalb der Deutschen Leasing sowohl im In- als auch im Ausland viele Möglichkeiten.

Meine persönlichen Highlights:

·    Die kollegiale Zusammenarbeit

·    Schnelle Einbindung in spannende Themenfelder

·    Unterstützung bei allen wichtigen Faktoren eines Auslandsumzugs

Svenja Buß
Svenja Buß
Regional Sales Manager

Für mich war es schon immer wichtig, für ein internationales Unternehmen zu arbeiten, sicherlich geprägt durch einen Auslandsaufenthalt in Brüssel und dortigem Besuch der internationalen Schule mit Unterrichtssprache Englisch. Das Duale Studium bei der Deutschen Leasing in Kooperation mit meiner Hochschule bot mir ideale Voraussetzungen für den Einstieg, und war sehr abwechslungsreich und praxisnah. Ich konnte Studium und Ausbildung nach der Schule vereinen, unterschiedliche Abteilungen und Bereiche kennenlernen und so ein tolles Netzwerk innerhalb des Unternehmens aufbauen.

Nach dem Studium arbeitete ich zunächst im Vertriebsteam German Desk in Deutschland, bevor ich 2018 den Schritt ins Ausland gewagt habe und zur Deutschen Leasing USA gewechselt bin. Es ist klasse, auch die Sicht aus einer Landesgesellschaft und die lokale Abwicklung von Geschäften kennenzulernen. Mittlerweile bin ich seit fast 1,5 Jahren in Kanada für die Deutsche Leasing Kanada im Vertrieb tätig.

Für mich im Ausland ist vor allem das umfassende und dennoch familiäre DL-Netzwerk, das ich mir aufgebaut habe, und der Rundumblick, den ich gewinnen durfte, Gold wert. Wenn ich die Antwort auf eine Frage nicht kenne, weiß ich zumindest, wen ich anrufen kann!

Obwohl ich schon lange im Unternehmen bin, habe ich mich stetig weiterentwickelt und wurde dabei von KollegInnen und vor allem meinen Führungskräften unterstützt und zu neuen Herausforderungen ermutigt. Davon habe ich nicht nur beruflich, sondern auch für die persönliche Weiterentwicklung enorm profitiert.

Trotz der großen Entfernung kann ich sagen, dass mir die weiterhin enge Zusammenarbeit mit den KollegInnen in Deutschland Vertrautheit und eine Art Heimatgefühl gibt. Die Deutsche Leasing bietet ein sehr familiäres Arbeitsumfeld, welches ich über die Jahre sehr zu schätzen gelernt habe (nicht zuletzt während der Corona-Krise).

Dominique Soine
Dominique Soine
Duales Studium 2018 – 2021 | Seit Oktober 2021 Vertriebsinnendienst Agrar- und Forsttechnik
Im Anschluss an mein duales Bachelorstudium stand für mich schnell fest, dass ich gerne den zentralen Vorteil des dualen Studiums, Verzahnung von Theorie und Praxis, in meiner neuen Funktion weiterführen möchte. Daher entschied ich mich dazu, in einer Teilzeitstelle  im Vertriebsinnendienst einzusteigen und parallel berufsbegleitend an meiner Hochschule, die ich bereits aus meinem BA-Studium kenne, der accadis Hochschule weiter zu studieren. Mein Vorhaben wurde dabei von Anfang an von meiner Teamleitung im Vertrieb, meinem Geschäftsfeld und den Verantwortlichen des Bereiches Personal vollumfänglich unterstützt.
 
Diese unterstützende Einstellung für nebenberufliche Weiterbildungen ist aus meiner Sicht ein grundlegender Wert in der Deutschen Leasing, denn alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weiterbildungsambitionen treffen auf breite Unterstützung innerhalb des Unternehmens. Hierbei sind vor allem die hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen zu erwähnen, die es mir ermöglichen, dass ich meine beruflichen und universitären Anforderungen bestmöglich erfüllen kann und mich in stressigen Zeiten auch jederzeit unterstützen.
 
Nach inzwischen mehr als anderthalb Jahren im Vertriebsinnendienst konnte ich mir bereits grundlegendes Wissen über das Kerngeschäft der Deutschen Leasing aneignen. Zudem arbeite ich gerne im engen Kontakt mit unseren Kunden und Partnern, was ein zentraler Bestandteil des Tagesgeschäftes ist. Auch bereichsübergreifend sind alle beteiligten Personen darauf bedacht, im Interesse unseres Kunden eine reibungslose Vertragsabwicklung darzustellen. Diese Einstellung stärkt maßgeblich, neben weiteren Aspekten, die Position der Deutschen Leasing als führender, herstellerunabhängiger Asset-Finance-Partner.
 
Grundlegend sehe ich den Vertriebsinnendienst als eine wichtige Funktion für den Erfolg des Unternehmens an. Dabei wird man schnell mit dem Kerngeschäft der Deutschen Leasing vertraut und hat einen maßgeblichen Einfluss auf zentrale Elemente wie Kundenzufriedenheit und Partnerbindung. Daher sehe ich meine persönliche Zukunft auch langfristig im Vertrieb.
 
Meine persönlichen Highlights:
 
-          Eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft
-          Enger Kontakt mit Kunden und Partnern
-          Die kleinen Erfolgserlebnisse bei Vertragsabschluss
-          Unterstützung im berufsbegleitenden Masterstudium
Jessica Lenz
Jessica Lenz
Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst

„Ich liebe meinen neuen Job!“ – Meine Antwort auf die Frage, die jeder von seinen Freunden und seiner Familie gestellt bekommt, wenn man einen neuen Job angenommen hat.

Mein neues Umfeld, meine neuen Kolleginnen und Kollegen und meine Vorgesetzten brachten mir ab der ersten Minute Herzlichkeit und Wertschätzung entgegen. Ich fühlte mich gleich dazugehörig und willkommen.

Dieses Gefühl zieht sich seit meinem Start bei der Deutschen Leasing im Jahr 2020 durch meinen Berufsalltag.

Verschiedene Schulungsangebote und Teambuildingmaßnahmen tragen regelmäßig dazu bei, meine eigenen Kompetenzen zu erweitern und mich persönlich weiterzuentwickeln.

Meine Highlights:

-       Start-Info Woche in Bad Homburg zu Beginn meiner Tätigkeit
-       Jährliche Kick-Off Veranstaltungen und das damit verbundene Kennenlernen von Kolleginnen
        und Kollegen aus anderen Geschäftsbereiche
-       Meine Kolleginnen und Kollegen und die gegenseitige Unterstützung im Team

Jonas Demuth
Jonas Demuth
Gebietsleiter Geschäftsfeld Sparkassen und Mittelstand

Kennenlernen durfte ich die Deutsche Leasing im Rahmen meines 18-monatigen Trainee-Programms mit dem Schwerpunkt Vertrieb im Jahr 2016. Neben den fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen innerhalb des Traineeprogramms war ich sofort auch von den unterschiedlichen Spezialisierungen der Deutschen Leasing Gruppe begeistert. Über Hamburg bis Paris durfte ich auch andere Geschäftsstellen und Tochterunternehmen kennenlernen. Eines einte jeden unterschiedlichen Standort – der stets offene und wertschätzende Umgang miteinander.

Schon während meiner Trainee-Zeit habe ich viele Gespräche über meine Zukunft bei der Deutschen Leasing führen dürfen und so konnte schon frühzeitig der Grundstein für meinen aktuellen Werdegang gelegt werden.

Rund 7 Jahre später verantworte ich heute im Geschäftsfeld Sparkassen und Mittelstand als Gebietsleiter Individual das Direktkundengeschäft mir zugeordneter Firmen- und Unternehmenskunden. An meiner Rolle begeistert mich, dass nicht ein Tag dem Anderem gleicht und ich täglich neue Persönlichkeiten in unterschiedlichen Rollen kennenlernen darf. Am meisten Freude bereitet mir allerdings unsere Kunden unterstützen zu dürfen und zwar nicht nur in Form einer reinen Finanzierung. Denn wir schaffen es auch, dass unsere Kunden durch die von uns finanzierten Investitionen besser aufgestellt sind, effizienter mit Ressourcen umgehen können und CO2 neutraler produzieren können. Aber natürlich schaffen wir auch dadurch Freiräume, die der Kunde für Wachstum nutzen kann.

Umso schöner ist es, dass wir innerhalb der Deutschen Leasing Gruppe immer den Kunden im Mittelpunkt des Geschehens sehen und unser Handeln gemeinsam an seinen Interessen auslegen.

Lena Feldheim
Lena Feldheim
Kundenberatung Vertragsbeginn und –laufzeit

An meiner Tätigkeit als Kundenberaterin im Geschäftsfeld Mobility begeistert mich die Vielseitigkeit der Aufgaben, der Kontakt und Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern. Spannend und gleichzeitig herausfordernd ist die Weiterentwicklung der Prozesse im Flottenleasing, auch im Blick auf die E-Mobilität, welche wir als Mitarbeiter mit unserem über Jahre gesammelten Know-How aktiv mitgestalten können. Der Teamgeist und die gegenseitige Unterstützung sowie Wertschätzung im Team stehen in diesem Geschäftsfeld m. E. an oberster Stelle.

Ansprechpartner
Alicia Spaunhorst - Recruiting Managerin

Alicia Spaunhorst - Recruiting Managerin

,,Seit 10 Jahren bei der Deutschen Leasing freue ich mich immer wieder, interessierte Bewerber:innen mit unseren unterschiedlichsten Fachbereichen zusammenzubringen. Ein schneller und transparenter Bewerbungsprozess ist mir dabei besonders wichtig."
 

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